Agencia de marketing
para clínicas dentales en España
En Gafiro Agency unimos captación de pacientes y automatización dental con IA: tus campañas traen consultas y un asistente inteligente las atiende por WhatsApp en segundos, agenda la cita y envía los recordatorios. Más pacientes, menos trabajo manual para tu recepción.
Puesta en marcha en 14 días · Sin permanencia
Hola, ¿tenéis hueco esta semana? Se me ha roto un empaste 🙏
Buenas noches, Marta. Soy el asistente de Clínica Dental Alba. Tenemos hueco mañana a las 09:30 o el jueves a las 12:00. ¿Cuál te viene mejor?
Mañana a las 09:30, perfecto
Cita confirmada mañana a las 09:30 con la Dra. Serrano. Te envío un recordatorio a las 20:00. Si no puedes, avísame y la reasignamos.
Cada mensaje sin responder puede ser un paciente que acaba en otra clínica
Llamadas que nadie coge
Mientras atendéis a un paciente en el sillón, otra llamada queda sin responder y esa persona acaba en otra clínica.
WhatsApp sin contestar
Los mensajes llegan a cualquier hora. Si la respuesta tarda, la oportunidad se enfría.
Huecos en la agenda
Una cita cancelada u olvidada es facturación que ya no recuperas ese día.
Presupuestos que se enfrían
Tratamientos de alto valor presupuestados y nunca aceptados porque nadie hizo seguimiento.
Cuando tu equipo está ocupado, los pacientes esperan. Gafiro responde por ti.
Marketing digital y automatización dental con IA en un solo sistema
En Gafiro Agency no vendemos publicidad suelta. Montamos el circuito completo que convierte a un desconocido en un paciente sentado en tu sillón, y lo mantenemos funcionando cada mes.
Captación de pacientes
Campañas en Google y Meta Ads orientadas a tratamientos de alto valor: implantes, ortodoncia invisible y estética dental.
Recepcionista IA 24/7
Responde WhatsApp, web y llamadas perdidas en segundos, cualifica al paciente y agenda la primera visita.
Automatización de agenda
Recordatorios, confirmaciones y reactivación de pacientes inactivos sin que tu equipo levante el teléfono.
Seguimiento de presupuestos
Cada presupuesto no aceptado entra en una secuencia automática hasta que hay respuesta.
Reputación online
Sistema automático de reseñas en Google para posicionar tu clínica por encima de la competencia local.
CRM e informes
Cada lead trazado desde el primer clic hasta el tratamiento aceptado, con coste real por paciente.
Así funciona la automatización dental con IA de Gafiro
En una clínica dental española WhatsApp no es un canal secundario: es por donde llegan las consultas, las dudas de precio y las reservas del día siguiente. Nuestro asistente atiende esa conversación de principio a fin, con el tono y los tratamientos de tu clínica.
Respuesta en menos de 60 segundos
A cualquier hora, incluso cuando la recepción ya ha cerrado.
Cita escrita en tu agenda
Consulta la disponibilidad real y reserva sin duplicar huecos.
Derivación a una persona
Las urgencias o dudas complejas pasan directamente a tu equipo.
Castellano, catalán e inglés
Responde en el idioma en el que le escribe cada paciente.
Auditoría gratuita
Analizamos cómo entran hoy las consultas, cómo agendáis y dónde se pierden pacientes.
Diseño del sistema
Definimos campañas, automatizaciones y flujos de IA con tus servicios, horarios y tono.
Implantación en 14 días
Lo montamos todo e integramos con tu software de gestión y tu WhatsApp.
Escalado mensual
Revisamos conversaciones reales y optimizamos cada semana con datos de citas.
Lo que cuesta una recepcionista frente a lo que cuesta Gafiro
Recepcionista contratada
Coste habitual de una jornada de recepción en España.
- —1.000 € – 1.400 € brutos al mes
- —Más costes de Seguridad Social
- —Horario limitado: mañanas o tardes
- —Vacaciones, bajas y días libres
- —No puede atender dos conversaciones a la vez
- —Sin campañas ni seguimiento de leads
Sistema Gafiro Agency
Un coste fijo y previsible, sin cargas laborales.
- ✓Cuota fija mensual, sin cargas laborales
- ✓Disponible 24/7, todos los días del año
- ✓Sin vacaciones ni bajas
- ✓Configurado y mantenido por nosotros
- ✓Atiende todas las conversaciones a la vez
- ✓Campañas, CRM e informes incluidos
Los importes de una recepcionista contratada son una referencia orientativa de mercado y varían según convenio, jornada y ubicación. El sistema no sustituye la atención presencial: se ocupa de las conversaciones repetitivas para que tu equipo se centre en los pacientes que ya están en la clínica.
Mira el sistema montado en una clínica real de ejemplo
Hemos creado Clínica Dental Alba, en Valencia: una clínica ficticia con sus especialidades, sus tarifas y su recepcionista IA por WhatsApp funcionando. Es la forma más rápida de ver qué recibirías tú.
Ver la demo completa- ✓Especialidades y tarifas que el asistente responde al instante
- ✓Conversación real de WhatsApp de principio a fin
- ✓Resultados del primer trimestre con el sistema activo
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?+
Entre 7 y 14 días desde que tenemos la información de tu clínica y acceso al número de WhatsApp y a la agenda.
¿Qué necesito para empezar?+
Un número de WhatsApp de la clínica, tu agenda o calendario y la información básica de tratamientos, horarios y precios que quieras que el asistente conozca.
¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?+
No. El sistema se adapta a vuestro flujo actual y escribe las citas donde ya trabajáis.
¿Qué pasa si un paciente pide algo complejo?+
El asistente deriva la conversación a una persona de tu equipo en cuanto detecta una urgencia o una consulta que requiere criterio humano.
¿Qué incluye el mantenimiento?+
Monitorización del sistema, ajustes de campañas y respuestas, e informes mensuales de citas y coste por paciente.
¿Hay permanencia?+
No. Trabajamos mes a mes: el servicio se mantiene mientras te aporte pacientes.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?+
Diseñamos las automatizaciones teniendo en cuenta los requisitos de privacidad y protección de datos aplicables, y adaptamos la configuración a las herramientas de cada clínica.
Descubre cuántos pacientes está perdiendo tu clínica
30 minutos. Te enseñamos exactamente dónde se están escapando los pacientes y qué automatizaríamos primero. Sin compromiso.
Sin compromiso · Te respondemos con una propuesta concreta en menos de 24 horas.
O escríbenos por WhatsApp: +34 611 26 67 13